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企业国内参展注意事项
2008/7/11 15:38:38  来源:国际商报  发布:

  1.报展程序
  选择好谋个展览,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件包括展览会介绍资料.参展申请表格.参展费用.相关服务.展览馆位图.参展人员手册等。
  填好参展表格,返回给大会主办者,并得以确认之后,你还要将全部或者部份展位费作为定金汇至主办者,这样你的展位便得到最后的确定。

  2.费用预算
  参展费用包括展位费.展位装饰装修费.展品运输费和机票.火车.长途车费.市内交通费.食宿费.必要的设备租赁费.广告宣传费.资料印刷费.礼品制作费.会议室租赁费等。做参展经费预算时还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。

  3.展台位置
  展台的位置主办者全盘规划,按照产品和服务的内容.行业.地区等因素安排,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递给大会主办者,越容易得到好的位置。要考虑人群活动的方式,人潮在整个展会中移动的方向。如果要使用悬挂牌、高架等应避免阻挡可见度。

  4.标准舞台
  除国内某些大型商品订货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米,称为标准展台。大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙.两个顾定的展墙上的射灯.一个展桌两把椅子.地毯.220V5A三相电源插座,以及刻写眉板即叁展公司的名称。无特殊要求,眉板文字是你填写在展览表格红的单位名称。
  展览会的标准展位中,有一种特殊的位置——位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果你越早申请参展,就越有机会向大会主办者寻求该种展位。

  5.特修展台
  超过4个或4个以上标准展位的面积时,你可以只预定光地面,装修则可以根据公司产品特点.技术特点.市场定位.展览期间活动安排.做出别出心裁的独特装修。

  6.展位装修
  大会提供标准展位的搭建,展墙.桌椅都采用防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木木结构的展架和装饰物,应涂上防火涂料。

  7.家具
  大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。大会组织者.展览场馆。可以提供桌椅.柜子.沙发等几具临时租用服务。

  8.水.电.煤气
  如果你在展览中要大量用电以及使用上下水.煤气.天然气等,你一定要在展览表格加以说明.特别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排并提供这些服务。

  9.电话
  你可以申请展览期间租用电话线,但要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。

  10.物品保管
  展览期间,大会组织者对展会提供安全保障,展览馆出入口设有保安,大件品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用的存放服务。展览期间人来人往,难免零乱,所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品.文化和工作人员的衣服.随身物品等。标准展位的展览人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存放小物品.钱财等。

  11.客户邀请
  可采取致函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。

  12.展品选择
  选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及企业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其它同类产品区分开来。

  13.展示方式
  展品本身大部分情况下并不能说明全部功能、显示全部特征,需要应用图表、资料、照片、模型、道具、模特式讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。当然,展品实际的操作最能给观众留下深刻的印象。

  14.展台设计
  展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:展台要与展览会的整体气氛相协调,功能是衬托展品,不可喧宾夺主;展台设计不要忽略展示、会谈、咨询、休息等综合功能。

  15.人员配备
  展台的人员配备可根据展会的规模、展台的大小、企业参展工作量的大小决定人员数量;注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等等。

 

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